Guide d'utilisation

Avant de commencer

Il n'y a rien à installer ni à télécharger. Il vous faut un ordinateur ou une tablette pour monter le tournoi, un mobile pour saisir les résultats le jour des matchs, et un écran avec navigateur si vous voulez le score en direct — n'importe quelle TV avec un Fire TV Stick ou un Chromecast fait l'affaire. Tout fonctionne dans le navigateur.

Si vous n'avez pas encore de compte, connectez-vous avec l'offre Démo et chargez le tournoi d'exemple : vous verrez le résultat final avant d'écrire le moindre nom, avec les paires, les horaires, les résultats et l'écran qui tourne. Vous pouvez y toucher et tout casser tranquillement, c'est fait pour.

Et si le rendu vous plaît, le tournoi d'exemple peut devenir le vôtre sans repartir de zéro : appuyez sur « Réinitialiser » dans le tournoi — cela efface poules, matchs et tableau et le ramène en configuration — et il ne reste qu'à changer le nom et la date à l'étape 1 et à remplacer les inscrits à l'étape 2. Vous gardez les terrains, le format et les couleurs d'écran déjà en place.

Un tournoi se monte en sept étapes numérotées et vous pouvez aller et venir quand vous voulez. Rien ne se perd : ce que vous écrivez s'enregistre tout seul, et si vous ouvrez le panneau depuis un autre appareil vous retrouvez le tournoi là où vous l'aviez laissé.

01Informations : nom, date et terrains

Appuyez sur « + Nouveau tournoi » et remplissez le nom, la date, l'heure de début, les terrains dont vous disposez et la durée de chaque match. Les terrains peuvent avoir un nom propre — Terrain 1, Central, Terre battue — et ce nom apparaîtra ensuite dans les horaires, sur l'écran et dans le lien que reçoivent les joueurs.

C'est ici aussi que vous décidez de l'allure de l'écran du club : le thème de couleur (il y en a un pensé pour la terre battue), les langues d'affichage — vous pouvez en cocher plusieurs et cela tourne — et le nombre d'images et de vidéos de sponsors entre deux sections.

La publicité a deux niveaux : celle du Score du sport, que vous mettez une fois et qui apparaît dans tous vos tournois de ce sport, et celle de ce tournoi précis, qui la remplace. Si un tournoi a son propre sponsor, vous le mettez ici et ne touchez à rien d'autre ; vous pouvez cocher une case pour que les deux passent en alternance.

Les notes du club sont un texte libre qui apparaît sur l'écran et dans la vue des joueurs : c'est là pour le « remise des prix à 20h00 » ou le « aujourd'hui le bar ferme à 19h00 ».

En padel vous choisissez en plus comment se règle le 40-40, dans « Terrains et format de jeu ». Sans rien cocher, ce sont les avantages classiques. Point en or : à 40-40 on joue un seul point et le jeu revient à qui le gagne. Point étoile : avantages plafonnés, et à la troisième égalité — 40-40, 4-4 et 5-5 — le point suivant décide. Dans les deux cas la paire qui reçoit choisit son côté. Au tennis cela s'appelle No-Ad et se trouve dans « Décompte », avec un « ? » qui l'explique ; le pickleball n'en a pas besoin, puisqu'il n'a pas de 40-40.

La durée des matchs est ce qui conditionne le plus les horaires de toute la journée. Si vous la sous-estimez, en milieu d'après-midi vous cumulez du retard et vous ne le rattrapez plus ; mieux vaut cinq minutes de trop que cinq de moins.

02Paires : qui joue

D'abord vous divisez le tournoi en catégories — masculin, féminin, mixte, par niveau ou par âge — puis vous notez qui joue dans chacune. Chaque catégorie a son propre format, son propre tableau et son propre classement : un tournoi à quatre catégories, c'est comme quatre tournois qui partagent les terrains et l'horaire.

Les inscrits, vous pouvez les saisir un par un ou coller la liste entière d'un coup, telle qu'elle est dans votre WhatsApp ou votre tableur, avec le téléphone sur la même ligne si vous l'avez.

En padel et pickleball on inscrit des paires ; en tennis, des joueurs ou des paires selon simple ou double ; en americano, des joueurs seuls qui changent de partenaire à chaque tour. En football, à la place des paires il y a des équipes, avec leur effectif (numéro, date de naissance si vous jouez par catégories d'âge) et leur écusson ou logo, qui apparaît à l'écran à côté du nom.

Et si la catégorie est une compétition entre clubs, il n'y a pas de paires ici : vous créez une équipe par club, avec sa liste de joueurs, et juste en dessous apparaît le kit d'invitation à distribuer. C'est expliqué à la fin de ce guide.

Mettez le téléphone même si cela vous ennuie : c'est ce qui vous permettra ensuite d'envoyer les horaires et les rappels par WhatsApp sans rien recopier à la main, et ce qui évite les appels du samedi matin.

03Poules : la répartition

Si le format comporte une phase de poules, c'est ici qu'on répartit les inscrits. Le système le fait tout seul et de façon équilibrée, et vous pouvez déplacer qui vous voulez ensuite en glissant : il y a toujours deux paires du même club, ou deux frères, qui préfèrent ne pas se croiser au premier match.

Le nombre de poules et combien se qualifient dans chacune se décide à l'étape suivante ; ici seul compte qui joue avec qui.

Si une paire se désiste à la dernière minute, vous la retirez et la répartition se refait. Pas besoin de repartir de zéro.

04Format : comment le tournoi se décide

Ici vous choisissez comment on joue. Poules puis tableau à élimination directe, c'est le plus courant sur un tournoi de week-end : tout le monde joue plusieurs matchs le matin et les meilleurs se croisent l'après-midi. Vous avez aussi le round robin (tous contre tous), les americanos dans leurs différentes formules — Pozo, Winner's Court et les autres, où l'on change de partenaire et où le classement est individuel — et le tableau monté à la main si votre tournoi a sa propre tradition.

Il existe des modèles de tableau déjà prêts pour les tailles courantes, et vous pouvez enregistrer le vôtre si vous répétez toujours le même schéma. Si vous préférez le construire vous-même, vous pouvez en voir un aperçu avant de générer quoi que ce soit.

Vous pouvez ajouter un tableau de consolation pour que celui qui perd tôt le matin ne reste pas sans jouer le reste de la journée. C'est l'une des choses les plus appréciées dans un tournoi convivial, et l'une des plus pénibles à tenir à la main sur une feuille.

En football cette étape est différente : au lieu d'un tableau vous montez la compétition — tournoi d'une journée, mini-championnat ou championnat sur toute la saison, en F11, F7 ou futsal — et le calendrier des journées se génère tout seul.

05Horaires : heure et terrain pour chaque match

Appuyez sur « Générer les horaires » et vous aurez heure et terrain pour tous les matchs, de toutes les catégories, répartis sur les terrains dont vous disposez. La répartition évite qu'une même paire enchaîne deux matchs et que des terrains restent inoccupés.

Vous pouvez changer l'heure ou le terrain de n'importe quel match à la main. Si ce faisant deux matchs se chevauchent sur le même terrain à la même heure, un avertissement jaune vous dit exactement lesquels : il ne vous en empêche pas — parfois vous savez ce que vous faites — mais il ne vous laisse pas le découvrir le samedi à neuf heures.

D'ici vous sortez aussi les liens d'écran par terrain, un pour chacun, si vous préférez mettre une tablette sur chaque terrain plutôt qu'une TV dans l'espace commun. Chaque lien montre le match en cours à cet endroit et change tout seul quand le suivant commence.

Si vous changez quelque chose ensuite — un forfait, un terrain détrempé, une catégorie qui prend du retard — le système vous prévient que les horaires ne sont plus à jour et propose de les refaire. Vous pouvez refaire une seule catégorie sans toucher aux autres.

06Résultats : le jour du tournoi

Les résultats se saisissent de deux façons, et les deux cohabitent sans problème : vous, depuis le mobile, au fil de la journée, ou les joueurs eux-mêmes depuis leur lien. Quand c'est un joueur qui saisit, l'adversaire confirme ; tant qu'il n'y a pas accord, le résultat ne compte pas et vous apparaît en attente.

C'est ici que se trouvent le QR code et les liens de chaque paire. Vous pouvez imprimer les QR et les afficher au tableau, ou envoyer le lien par WhatsApp depuis le panneau : il y a des modèles de message déjà rédigés — horaires, rappel, changement de terrain — et il ne reste qu'à choisir à qui.

En padel, tennis et pickleball vous pouvez suivre le match point par point si vous voulez le score vivant à l'écran, avec le jeu et le set qui se mettent à jour à chaque point. En cas d'erreur, un bouton d'annulation retire le dernier point. En football vous notez buts et cartons avec la minute et le joueur, comme on travaille sur un terrain, et la feuille de match peut être corrigée entièrement avant d'être close.

Les classements, les départages et le tableau se recalculent tout seuls à mesure que les résultats arrivent. Aucun bouton à presser, et le tableau avance : dès qu'une demi-finale est finie, le vainqueur apparaît déjà en finale.

La double validation n'est pas de la bureaucratie : c'est ce qui évite la discussion du « nous on a gagné 6-4 et eux disent 6-3 ». Il reste écrit qui l'a saisi et qui l'a confirmé.

07Les écrans

Activez le Display depuis le panneau et ouvrez-le sur n'importe quel écran avec navigateur. Il tourne tout seul entre classements, tableau et prochains matchs, et entre catégories si vous en avez plusieurs, sans que personne n'ait à toucher quoi que ce soit de la journée. Entre deux sections apparaît la publicité de vos sponsors, et les vidéos passent en plein écran.

Aucun câble depuis votre ordinateur n'est nécessaire : l'écran s'ouvre sur la TV elle-même, vous pouvez donc refermer le portable et partir. Si la TV est ancienne, n'importe quel Fire TV Stick ou Chromecast à vingt euros la transforme en tableau d'affichage. Un bouton « Envoyer vers une TV » vous donne un code court à saisir dans le navigateur du téléviseur, sans avoir à taper une longue adresse.

En plus du Display général il y a deux autres écrans. Celui d'un match précis, pour passer la finale en grand. Et celui de terrain, qui montre ce qui s'y joue et change tout seul : c'est celui qu'on utilise si l'on met une tablette sur chaque terrain plutôt qu'une TV dans l'espace commun.

Et il y en a un quatrième, pour les clubs multisports : le Display combiné, qui réunit deux tournois ou plus — même de sports différents — sur un seul écran qui tourne entre eux en plein écran.

Les joueurs, eux, ont leur propre vue publique sur le mobile : horaires, classements, tableau et résultats en direct, sans rien installer et sans compte. C'est ce qu'ils transfèrent au groupe WhatsApp.

L'écran est la partie qui surprend le plus les clubs : il cesse d'être une dépense et devient quelque chose qui se vend à un sponsor local. Une affiche sur un mur se voit une fois ; l'écran, on le regarde tout l'après-midi.

Compétitions entre clubs

Tout ce qui précède se joue entre gens qui sont déjà dans votre club. Une compétition entre clubs, c'est autre chose : huit ou dix clubs, des mois de calendrier et la moitié des journées à l'extérieur. ClubScore la couvre dans les quatre sports, et l'important est que le travail de la faire vivre ne repose pas entièrement sur vous.

À l'étape 1, en créant la catégorie, vous choisissez qui s'affronte : des paires isolées — le classique — ou des équipes de club. Si vous choisissez les équipes, vous décidez aussi si l'on joue par journées, c'est-à-dire le championnat de saison, ou en élimination directe, c'est-à-dire le tournoi entre clubs d'un week-end. En tennis et pickleball le format s'appelle « Championnat interclubs » et se trouve dans la liste des formats de compétition ; attention, ce n'est pas la même chose que « Championnat (tous contre tous) », qui concerne des paires isolées.

Pour chaque rencontre vous décidez avec combien de matchs elle se règle — trois paires de chaque club, quatre, celles que vous utilisez — et comment on marque : par paire gagnée, par rencontre gagnée, par match nul et par victoire individuelle de chaque joueur. Aucun chiffre n'est imposé, car chaque championnat a son règlement.

À l'étape 2 vous créez une équipe par club et, juste en dessous, vous avez le kit d'invitation : un lien par club, valable pour toute la compétition, avec un message déjà rédigé à transmettre au capitaine. Vous pouvez les copier tous d'un coup. ClubScore n'envoie rien à personne : le matériel se prépare ici et c'est vous qui l'envoyez, depuis votre WhatsApp ou votre messagerie.

Le calendrier des journées se génère tout seul à l'étape 4, avec aller et retour si vous le cochez, et les résultats se tiennent par rencontre à l'étape 6. Il en sort deux classements sans que vous ayez rien à faire de plus : celui des équipes et le décompte individuel de chaque joueur, qui est celui que les gens regardent en premier.

Les liens sont par club et pour toute la compétition, pas par journée : la semaine suivante vous ne jouez plus contre le même adversaire, et envoyer un nouveau lien chaque semaine finit par faire que la moitié n'arrivent pas. Si un capitaine quitte ses fonctions, vous régénérez seulement le lien de ce club et l'ancien cesse de fonctionner.

Ce que peut faire le club invité

Celui qui ouvre le lien voit la compétition du côté de son club : ses journées signalées, sa ligne surlignée au classement et les chiffres de ses joueurs. Pour cela, ni inscription ni paiement, et c'est ce que le capitaine transfère au groupe de son club.

Si le capitaine se connecte avec son compte, trois choses de plus s'ouvrent, et les trois sont gratuites. Tenir la liste des joueurs de SON club, si vous ouvrez cette porte — elle est fermée par défaut, car un tournoi d'un seul club n'a jamais à exposer cette écriture. Remplir la feuille de sa rencontre. Et proposer un jour et un terrain.

La feuille comporte une double validation : un club l'écrit et l'adversaire la confirme ou dit qu'elle ne lui convient pas. Le vainqueur de chaque match n'est pas choisi par celui qui écrit, il est calculé par le système à partir des sets. Et rien de cela ne touche à votre calendrier : ni la feuille ni l'accord de date ne déplacent quoi que ce soit tout seuls, ils attendent et c'est vous qui les appliquez d'un clic. L'exception est payante : si le club invité a le plan Club, son « ça nous va » sur une date l'applique directement au calendrier ; vous le voyez signalé et pouvez la modifier. Le dernier mot est toujours le vôtre.

L'autre chose payante est de diffuser la compétition sur SON écran avec SA marque : le même Display, mais au nom de son club, avec son logo, son thème de couleur et ses langues. La consulter est gratuit et ils l'ont déjà sur le mobile ; la voir à leur nom sur le mur de leur bar, non. La publicité reste la vôtre, puisque les sponsors de ce championnat, c'est vous qui les avez vendus.

Un point à avoir clair : c'est vous qui créez tous les clubs et tous leurs joueurs, mais vous ne communiquez qu'avec les vôtres. Les joueurs des autres clubs ne sont pas les vôtres, vous ne leur écrivez pas et vous ne recevez rien pour eux ; avec les capitaines et délégués des autres clubs, si, et c'est ainsi que le calendrier se partage et qu'un club est invité à s'inscrire.

Qui d'autre peut entrer

Avec l'offre Club vous pouvez donner accès au panneau à d'autres personnes du club, sur deux niveaux : administrateur, qui peut tout toucher, et résultats seulement, qui peut saisir des résultats mais pas modifier le tournoi. C'est la norme quand celui qui monte le tournoi n'est pas celui qui est sur le terrain le samedi.

Aucun mot de passe à retenir ni à distribuer : on entre avec Google ou avec un lien qui arrive par e-mail et expire tout seul.

Quand c'est fini

À la fin vous avez le rapport du tournoi en PDF (plan Club), avec classements, tableaux et résultats par catégorie, prêt à envoyer au groupe, afficher au tableau ou archiver. Vous pouvez le sortir pour le tournoi entier ou pour une seule catégorie. En football il inclut en plus le classement des buteurs et les suspensions par cumul de cartons, calculées toutes seules.

Les boutons PDF et MD sont sur la carte du tournoi, dans le gestionnaire. Si le tournoi a plus d'une catégorie, une liste déroulante apparaît à côté avec « Toutes les catégories » et le nom de chacune : c'est le filtre du rapport, et vous y décidez si vous voulez un document avec tout ou avec une seule catégorie. Si le tournoi n'en a qu'une, la liste n'apparaît pas puisqu'il n'y a rien à choisir.

Pas besoin d'attendre la fin du tournoi pour sortir le rapport : la lecture n'est jamais bloquée. Tant que le tournoi est en cours, les boutons sont en jaune et le document est marqué comme provisoire ; une fois clôturé, ils passent en gris et le rapport est définitif.

Et il y a un second format, MD, qui est le même rapport en texte brut. Le PDF est pour les personnes ; le MD est pour les machines : vous pouvez le donner tel quel à ChatGPT, à Claude ou à un tableur et demander ce que vous voulez. Gardez le MD de chaque tournoi et au bout d'une saison vous avez l'historique du club dans un format que n'importe quelle IA lit sans effort — qui a progressé, quels terrains servent le moins, à quelle heure se concentrent les forfaits.

Marquez le tournoi comme terminé et il cesse d'occuper une place : le Display s'éteint et la vue des joueurs reste en consultation.

Et pour le suivant : dupliquez le tournoi. Il se copie entièrement — catégories, format, terrains, inscrits — dans un nouveau tournoi en brouillon, et il ne reste qu'à changer la date et les quatre changements de personnes qu'il y aura. Pour un club qui organise un tournoi par mois, c'est la différence entre une demi-heure et cinq minutes.