Guía de uso

Antes de empezar

No hay nada que instalar ni que descargar. Necesitas un ordenador o una tablet para montar el torneo, un móvil para ir introduciendo resultados el día del partido, y una pantalla con navegador si quieres el marcador en directo — cualquier TV con un Fire TV Stick o un Chromecast sirve. Todo funciona dentro del navegador.

Si todavía no tienes cuenta, entra con el plan Demo y carga el torneo de ejemplo: verás el resultado final antes de escribir un solo nombre, con parejas, horarios, resultados y la pantalla funcionando. Puedes tocarlo y romperlo tranquilamente, es para eso.

Y si te gusta cómo ha quedado, el torneo de ejemplo puede convertirse en el tuyo sin empezar de cero: pulsa «Reiniciar» dentro del torneo —borra grupos, partidos y cuadro, y lo devuelve a configuración— y ya solo tienes que cambiar el nombre y la fecha en el paso 1 y sustituir los inscritos en el paso 2. Te quedas con las pistas, el formato y los colores de pantalla ya puestos.

Un torneo se monta en siete pasos numerados y puedes ir adelante y atrás siempre que quieras. Nada se pierde: lo que escribes se guarda solo, y si abres el panel desde otro dispositivo te encuentras el torneo donde lo dejaste.

01Información: nombre, fecha y pistas

Pulsa «+ Nuevo torneo» y rellena el nombre, la fecha, la hora de inicio, las pistas de que dispones y cuánto dura cada partido. Las pistas pueden llevar nombre propio —Pista 1, Central, Tierra batida— y ese nombre saldrá luego en los horarios, en la pantalla y en el enlace que reciben los jugadores.

Aquí decides también cómo se verá la pantalla del club: el tema de color (hay uno pensado para tierra batida), en qué idiomas se mostrará —puedes marcar varios y va rotando— y cuántas imágenes y vídeos de patrocinadores aparecen entre sección y sección.

La publicidad tiene dos niveles: la del Score del deporte, que pones una vez y sale en todos tus torneos de ese deporte, y la de este torneo concreto, que la sustituye. Si un torneo tiene patrocinador propio, lo pones aquí y no tocas nada más; puedes marcar una casilla para que salgan las dos intercaladas.

Las notas del club son un texto libre que sale en la pantalla y en la vista de los jugadores: sirve para el «la entrega de premios es a las 20:00» o el «hoy el bar cierra a las 19:00».

En pádel eliges además cómo se resuelve el 40-40, en «Pistas y formato de juego». Sin marcar nada son las ventajas de siempre. Punto de oro: a 40-40 se juega un único punto y el juego es de quien lo gana. Punto estrella: ventajas con tope, y a la tercera igualada —40-40, 4-4 y 5-5— el punto siguiente decide. En los dos casos la pareja que resta elige lado. En tenis esto mismo se llama No-Ad y está en «Puntuación», con un «?» que lo explica; el pickleball no lo necesita, porque no tiene 40-40.

La duración del partido es lo que más condiciona los horarios de todo el día. Si te quedas corto, a media tarde vas con retraso acumulado y ya no lo recuperas; es mejor pasarse cinco minutos que quedarse corto cinco.

02Parejas: quién juega

Primero divides el torneo en categorías —masculino, femenino, mixto, por nivel o por edad— y después apuntas quién juega en cada una. Cada categoría lleva su propio formato, su propio cuadro y su propia clasificación, así que un torneo con cuatro categorías es como cuatro torneos que comparten pistas y horario.

A los inscritos los puedes meter de uno en uno o pegar la lista entera de golpe, tal como la tengas en el WhatsApp o en la hoja de cálculo, con el teléfono en la misma línea si lo tienes.

En pádel y pickleball se inscriben parejas; en tenis, jugadores o parejas según sea individual o dobles; en las americanas, jugadores sueltos que van rotando de compañero. En fútbol, en lugar de parejas hay equipos, con su plantilla de jugadores (dorsal, fecha de nacimiento si compites por edades) y su escudo o logo, que sale en la pantalla junto al nombre.

Y si la categoría es una competición entre clubes, aquí no hay parejas: das de alta un equipo por club, con su lista de jugadores, y justo debajo te aparece el paquete de invitación para repartir. Lo tienes explicado al final de esta guía.

Pon el teléfono aunque te dé pereza: es lo que luego te deja mandar los horarios y los recordatorios por WhatsApp sin copiar nada a mano, y lo que evita las llamadas del sábado por la mañana.

03Grupos: el reparto

Si el formato tiene fase de grupos, aquí se reparten los inscritos. El sistema lo hace solo y equilibrado, y tú puedes mover a quien quieras después arrastrando: siempre hay dos parejas del mismo club, o dos hermanos, que prefieren no coincidir en el primer partido.

El número de grupos y cuántos pasan de cada uno lo decides en el paso siguiente; aquí solo importa quién juega con quién.

Si a última hora se cae una pareja, la quitas y el reparto se rehace. No hace falta empezar de cero.

04Formato: cómo se decide el torneo

Aquí eliges cómo se juega. Grupos con cuadro eliminatorio es lo más habitual en un torneo de fin de semana: todos juegan varios partidos por la mañana y los mejores se cruzan por la tarde. También tienes round robin (todos contra todos), americanas en sus distintas modalidades —Pozo, Winner's Court y las demás, donde se va rotando de compañero y la clasificación es individual—, y el cuadro montado a mano si tu torneo tiene su propia tradición.

Hay plantillas de cuadro ya preparadas para los tamaños normales, y puedes guardar la tuya si repites siempre el mismo esquema. Si prefieres construirlo tú, puedes ver una previsualización antes de generar nada.

Puedes añadir un cuadro de consolación para que quien pierda a primera hora no se quede sin jugar el resto del día. Es de las cosas que más se agradecen en un torneo social, y de las que más cuesta llevar a mano en un papel.

En fútbol este paso es distinto: en lugar de cuadro montas la competición —torneo de un día, liguilla o liga de temporada entera, en F11, F7 o fútbol sala— y el calendario de jornadas se genera solo.

05Horarios: hora y pista para cada partido

Pulsa «Generar horarios» y tendrás hora y pista para todos los partidos, de todas las categorías, repartidos entre las pistas de que dispones. Reparte de forma que una misma pareja no juegue dos partidos seguidos y que las pistas no queden paradas.

Puedes cambiar la hora o la pista de cualquier partido a mano. Si al hacerlo dos partidos se pisan en la misma pista y hora, sale un aviso amarillo diciéndote exactamente cuáles: no te lo impide —a veces sabes lo que haces— pero no te deja descubrirlo el sábado a las nueve.

Desde aquí también sacas los enlaces de pantalla por pista, uno para cada una, por si prefieres poner una tablet en cada pista en lugar de una TV en la zona social. Cada enlace muestra el partido que se está jugando ahí y cambia solo cuando empieza el siguiente.

Si después cambias algo —una baja, una pista que se moja, una categoría que se retrasa— el sistema te avisa de que los horarios se han quedado desactualizados y te ofrece rehacerlos. Puedes rehacer solo una categoría sin tocar las demás.

06Resultados: el día del torneo

Los resultados se pueden introducir de dos maneras, y las dos conviven sin problema: tú desde el móvil, sobre la marcha, o los propios jugadores desde su enlace. Cuando lo introduce un jugador, el rival lo confirma; hasta que no hay acuerdo, el resultado no cuenta y a ti te aparece como pendiente.

Aquí es donde están el código QR y los enlaces de cada pareja. Puedes imprimir los QR y colgarlos en el tablón, o mandar el enlace por WhatsApp desde el propio panel: hay plantillas de mensaje ya escritas —horarios, recordatorio, cambio de pista— y solo tienes que elegir a quién.

En pádel, tenis y pickleball puedes llevar el partido punto a punto si quieres el marcador vivo en la pantalla, con el juego y el set actualizándose a cada punto. Si te equivocas, hay un botón de deshacer que quita el último punto. En fútbol vas apuntando goles y tarjetas con el minuto y el jugador, que es como se trabaja en un campo, y el acta se puede corregir entera antes de cerrarla.

Las clasificaciones, los desempates y el cuadro se recalculan solos a medida que entran resultados. No hay que darle a ningún botón, y el cuadro va avanzando: cuando acaba una semifinal, el ganador ya aparece en la final.

La doble validación no es burocracia: es lo que evita la discusión de «nosotros ganamos 6-4 y ellos dicen 6-3». Queda escrito quién lo puso y quién lo confirmó.

07Las pantallas

Activa el Display desde el panel y ábrelo en cualquier pantalla con navegador. Va rotando solo entre clasificaciones, cuadro y próximos partidos, y entre categorías si tienes varias, sin que nadie tenga que tocar nada en todo el día. Entre sección y sección aparece la publicidad de tus patrocinadores, y los vídeos salen a pantalla completa.

No hace falta ningún cable desde tu ordenador: la pantalla se abre en la propia TV, así que puedes cerrar el portátil e irte. Si la TV es antigua, cualquier Fire TV Stick o Chromecast de veinte euros la convierte en pantalla de marcador. Hay un botón «Envía a una TV» que te da un código corto para escribir en el navegador de la tele, sin tener que teclear una dirección larga.

Además del Display general hay otras dos pantallas. La de un partido concreto, para poner la final en grande. Y la de pista, que muestra lo que se está jugando en esa pista y cambia sola: es la que usas si pones una tablet en cada pista en lugar de una TV en la zona social.

Y hay una cuarta, para clubes con varios deportes: el Display combinado, que junta dos o más torneos —aunque sean de deportes distintos— en una sola pantalla que va rotando entre ellos a pantalla completa.

Los jugadores, por su parte, tienen su propia vista pública en el móvil: horarios, clasificaciones, cuadro y resultados en directo, sin instalar nada y sin cuenta. Es lo que reenvían al grupo de WhatsApp.

La pantalla es la parte que más sorprende a los clubes: deja de ser un gasto y pasa a ser algo que se puede vender a un patrocinador local. Un cartel en la pared se ve una vez; la pantalla se mira toda la tarde.

Competiciones entre clubes

Todo lo anterior lo juega gente que ya está en tu club. Una competición entre clubes es otra cosa: ocho o diez clubes, meses de calendario y la mitad de las jornadas fuera de casa. ClubScore la cubre en los cuatro deportes, y lo importante es que el trabajo de mantenerla no cae entero sobre ti.

En el paso 1, al crear la categoría, eliges quién compite: parejas sueltas —lo de siempre— o equipos de club. Si eliges equipos, decides también si se juega por jornadas, que es la liga de temporada, o a eliminatoria, que es el torneo entre clubes de un fin de semana. En tenis y pickleball el formato se llama «Liga entre clubes» y está en el desplegable de formato de competición; ojo, no es lo mismo que «Liga (todos contra todos)», que son parejas sueltas.

De cada enfrentamiento decides con cuántos partidos se resuelve —tres parejas de cada club, cuatro, las que uséis— y cómo puntúa: por pareja ganada, por enfrentamiento ganado, por empate y por victoria individual de cada jugador. Ninguna cifra viene impuesta, porque cada liga tiene su reglamento.

En el paso 2 das de alta un equipo por club y, justo debajo, tienes el paquete de invitación: un enlace por club, válido para toda la competición, con un mensaje ya escrito para pasarle al capitán. Puedes copiarlos todos de una vez. ClubScore no envía nada a nadie: aquí se prepara el material y lo mandas tú, desde tu WhatsApp o tu correo.

El calendario de jornadas se genera solo en el paso 4, con ida y vuelta si la marcas, y los resultados se llevan por enfrentamiento en el paso 6. De ahí salen dos clasificaciones sin que hagas nada más: la de equipos y el cómputo individual de cada jugador, que es el que la gente mira primero.

Los enlaces son por club y para toda la competición, no por jornada: la semana siguiente ya no juegas contra el mismo rival, y mandar un enlace nuevo cada semana acaba en que la mitad no llegan. Si un capitán deja el cargo, regeneras solo el enlace de ese club y el anterior deja de funcionar.

Qué puede hacer el club invitado

Quien abre el enlace ve la competición desde el lado de su club: sus jornadas señaladas, su fila marcada en la clasificación y los números de sus jugadores. Para eso no hace falta registrarse ni pagar nada, y es lo que el capitán reenvía al grupo de su club.

Si el capitán entra con su cuenta, se le abren tres cosas más, y las tres son gratis. Mantener la lista de jugadores de SU club, si tú abres esa puerta —está cerrada por defecto, porque un torneo de un solo club no tiene que exponer esa escritura nunca—. Rellenar el acta de su enfrentamiento. Y proponer día y pista.

El acta lleva doble validación: la escribe un club y el rival la confirma o dice que no le cuadra. El ganador de cada partido no lo elige quien escribe, lo calcula el sistema a partir de los sets. Y nada de esto toca tu calendario: ni el acta ni el acuerdo de fecha mueven nada por su cuenta, se quedan esperando y tú los aplicas de un clic. La excepción se paga: si el club invitado tiene plan Club, su «nos va bien» a una fecha ya la aplica al calendario; tú lo ves marcado y puedes cambiarla. La última palabra es siempre tuya.

Lo otro que se paga es sacar la competición por SU pantalla con SU marca: el mismo Display, pero encabezado por su club, con su logo, su tema de color y sus idiomas. Verla es gratis y ya la tienen en el móvil; verla con su nombre en la pared de su bar, no. La publicidad sigue siendo la tuya, porque los patrocinios de esta liga los has vendido tú.

Un detalle que conviene tener claro: tú das de alta a todos los clubes y a todos sus jugadores, pero te comunicas solo con los tuyos. Los jugadores de los demás clubes no son tuyos, y ni les escribes ni recibes nada por ellos; con los capitanes y delegados de los otros clubes sí, que es como se comparte el calendario y como se invita a un club a registrarse.

Quién más puede entrar

Con el plan Club puedes dar acceso al panel a más gente del club, con dos niveles: administrador, que puede tocarlo todo, y solo resultados, que puede introducir resultados pero no cambiar el torneo. Es lo normal cuando el que monta el torneo no es el que está en la pista el sábado.

No hay contraseñas que recordar ni que repartir: se entra con Google o con un enlace que llega al correo y caduca solo.

Cuando acaba

Al terminar tienes el informe del torneo en PDF (plan Club), con clasificaciones, cuadros y resultados por categoría, listo para mandar al grupo, colgar en el tablón o archivar. Puedes sacarlo del torneo entero o de una sola categoría. En fútbol incluye además la tabla de goleadores y las sanciones por acumulación de tarjetas, calculadas solas.

Los botones PDF y MD están en la tarjeta del torneo, en el gestor. Si el torneo tiene más de una categoría, al lado aparece una lista desplegable con «Todas las categorías» y el nombre de cada una: es el filtro del informe, y decides ahí si quieres un documento con todo o solo con una categoría. Si el torneo tiene una sola, la lista no sale porque no hay nada que elegir.

No hace falta esperar a que el torneo acabe para sacar el informe: leer nunca se bloquea. Mientras el torneo sigue en juego, los botones salen en amarillo y el documento va marcado como provisional; cuando lo finalizas, pasan a gris y el informe ya es el definitivo.

Y hay un segundo formato, MD, que es el mismo informe en texto plano. El PDF es para personas; el MD es para máquinas: se lo puedes dar tal cual a ChatGPT, a Claude o a una hoja de cálculo y preguntar lo que quieras. Guarda el MD de cada torneo y al cabo de una temporada tienes el historial del club en un formato que cualquier IA lee sin esfuerzo — quién ha mejorado, qué pistas se usan menos, a qué hora se concentran las bajas.

Marca el torneo como finalizado y deja de ocupar plaza: el Display se apaga y la vista de los jugadores queda como consulta.

Y para el siguiente: duplica el torneo. Se copia entero —categorías, formato, pistas, inscritos— en un torneo nuevo en borrador, y solo tienes que cambiar la fecha y los cuatro cambios de gente que haya. Para un club que hace torneo cada mes, es la diferencia entre media hora y cinco minutos.